【公告】汽车之家甘肃地区吹响2011年会集结号
关于汽车之家甘肃地区2011年会的筹划工作现已展开，具体安排暂如下：
时间：2012年1月8日
地点：城关区五一山（天沁神农生态园）
总筹备：我爱马尔代夫、鱼乐无限
（1） 负责年会总体方案的策划
（2） 制定年会流程，并全程跟进；
（3） 确认、审核年会所有文字、影像、图片等资料；
（4） 落实年会准备工作的最终结果。
:office:
协调（3人）： 我爱马尔代夫、鱼乐无限、潜水鸟
（1）调度、监督各筹备组的工作进度，及时予以督促、调度和公布，保证各项工作在规定时间内完成；
（2）落实各环节工作的到位情况及相关人员的到位情况；
（3）落实年会赞助；
（4）关注各筹备组工作情况，及时协调各组间的衔接，保证所有工作有序、有效进行；
（5）及时调配人员，保障各筹备组的工作人员充足，工作正常进行；
（6）及时有效地处理筹备工作中的各种问题和年会中的各种突发情况；
（7）组织年会各奖项的评选工作；
（8）做好筹备工作中人员的就餐及费用的支出等工作。
策划组（4人）负责人：胡杨888 西北达人、光哥、漫辛
（1）负责年会中宣传牌、舞台背景、条幅、宣传页、喷绘等的设计和制作；
（2）负责年会会场内外的设计和布置；
（3）负责会场灯光、音响、话筒、投影仪、电脑等设备的正常使用。
调度接待组（6人）负责人：月之痕 傲气伯爵 暴闪 跳蚤
（1）合理调度、引导年会中会员的入场、就坐，维持活动中的秩序；
（2）与酒店保持联系，做好会员的停车、住宿等工作；
（3）做好宴会期间的酒水、饭菜的安排和供应工作；
（4）完成年会所需的采购物品；
（5）负责参加年会的外地车友住宿安排。
导演组（2人）负责人：光哥、漫辛
（1）负责年会所用宣传片、幻灯片、影片、MTV等影像资料的制作和播放；
（2）负责年会各环节乐曲的选定和播放；
（3）负责年会所有节目所需背景音乐、伴奏乐的整理和播放；
节目组（2人）负责人：乱舞迷情、和谐小二度
（1）负责年会所有上报节目的汇总；
（2）负责年会节目的审查；
（3）制作年会节目单，及时交与秘书组编写主持词；
（4）选定主持人，落实、审核主持词，并交与主持人；
（5）做好与所有演员、主持人的联系沟通工作，保证演员、主持人准时到场，演出全程跟进，保证节目有序正常进行。
签到财务组（4人）： zhaocy2000、板砖
（1）严格按照网上报名情况，做好年会签到工作；
（2）协调组织年会入场时，会员的签到工作；
（3）落实年会签到簿、编号、、宴会座次表等会员签到时所需材料及文具的到位，
（4）做好年会须知、节目单、宴会座次表等材料的发放工作。
（5）年会结束后及时发布就餐及各种费用的支出明细。
礼品组（4人）负责人： 家乡玫瑰、沙尘来袭
（1）及时与赞助组接洽，确认年会礼品的到位情况；
（2）负责年会各环节礼品的发放及记录工作，会后呈交总协调。
摄制组（2人）负责人： xyws sky1969
（1）负责年会全程的影像、照片的拍摄及后续处理、论坛上传工作；
（2）负责组织年会合影及后续冲洗、发放工作；
请各组负责人根据工作量再选择志愿者，或有组织者根据各组工作强度，安排志愿者到各组参与年会组织和服务工作。说明所有工作人员都是完全义务为大家服务的，没有任何报酬，还要搭自己的时间、精力和车耗。如有所企和品行不良者，请提早绕道。同时年会工作人员不享受会费优惠政策，按每人正常标准缴纳会务费。这都是需要热心车友的鼎力支持。
要求：
1 要有热情的服务态度
2 要有足够的时间
3 要求是兰州市车友
4 要服从年会筹备组安排
在此马尔代夫和鱼乐无限向诸位表示感谢
注：年会报名帖子随后会再另发帖召集
引用:
原帖由 鱼乐无限 于 2011-11-22 10:25 发表
关于汽车之家甘版年会的筹划工作现已展开，具体安排暂如下：时间：2012年1月8日地点：城关区五一山（天沁神农生态园）总筹备：我爱马尔代夫、鱼乐无限（1） 负责年会总体方案的策划（2） 制定年会流程，并全程跟进；（3） 确认、审核年会所有文字、影像、图片等资料；（4） 落实年会准备工作的最终结果。:office:协调（3人）： 我爱马尔代夫、鱼乐无限、潜水鸟 （1）调度、监督各筹备组的工作进度，及时予以督促、调度和公布，保证各项工作在规定时间内完成；（2）落实各环节工作的到位情况及相关人员的到位情况；（3）落实年会赞助；（4）关注各筹备…
需要同学们的大力支持，请同学们积极报名
