三湘四水,一聚八方
潇湘会年会视频http://mp.weixin.qq.com/s/72CviSfkycRLQBe2Y1on0A
鉴于本车友会自成立以来,八十余兄弟姊妹因为大8聚在一起,成员散布全省,年龄跨度半甲子,囊括各行各业,只因共同拥有了大8,而无视年龄、地域、身份、地位的限制组建成为一个集体。经热心车友共同商议决定举办一次大型聚会暨潇湘会第一届年会,本次年会的初衷就这样确定了下来。
接下来就是组织实施了,说起来容易做起来难,因为最初没有成立管理委员会,责任不明确,分工比较松散,时间和活动地点很长时间都没确定下来。最后通过推荐和自荐选出了9名管理委员会成员,并于2016年12月24日在长沙召开了第一次管理委员会会议。会议确立了车友会的组织结构和车友会章程,还对第一届年会方案和分工做了明确。确定潇湘会首届年会于2017年元月7日在长沙浏阳市柏加镇杰龙国际越野基地举行。
有了组织事情就简单多了,各负其责。联系场地、物资采购、会员证和大旗制作、外联赞助、后勤保障等等,年会前一天长沙的管理成员再一次碰头,对年会活动环节一一落实,确保首届年会如期、安全、圆满的举办。
终于2017年元月7日到了,我们从东西南北齐聚省会,正如我们的口号:三湘四水,一聚八方。