前言
春风送暖,茶山叠翠,恰逢清明时节,正是踏青寻春的好时机。作为浙江红旗车友会副会长,一直想为各位因红旗结缘的家人们,筹备一场贴近自然、轻松惬意的聚会,让大家暂别城市的忙碌,在春日里相聚相伴。经过多日的精心策划与筹备,汽车之家浙江红旗车友会2026年度第三次聚会——清明踏春趣·露营烧烤趴,终于在杭州转塘龙坞茶山圆满举办。红旗全系车友齐聚,携家人踏青、烧烤、采茶、品茗,共度了温馨又充实的一天,以车为媒,凝聚情谊,不负春日好时光。
一、活动前期:精心策划,周全筹备,只为圆满相聚
一场顺畅的车友活动,离不开前期细致的策划与筹备,身为会长,每一个环节都不敢马虎,只为给车友和家人们打造无忧又有趣的相聚体验。
1. 方案敲定与场地甄选
结合清明时节的特色,最终确定“踏春+露营烧烤+采茶品茶”的主题,选址转塘龙坞茶山,这里漫山茶园风景秀丽,既有开阔的露营场地,又能体验采茶乐趣,十分契合春日聚会的氛围。同时明确活动核心信息:4月6日清明当天举办,红旗全系车友均可参与,车友本人免费,家属需提前报备登记,招募车友自愿赞助水果、饮料,名额限定50人(含家属、小朋友),先到先得,确保活动规模适中、体验感拉满。
2. 实地勘察与路线规划
活动前一周,康会长专程前往龙坞茶山实地考察,反复勘察路况,梳理市区到茶山的最佳行驶路线,标注清楚转弯、限速路段与停车场位置,避免车友出行迷路;现场确认露营区域、烧烤点位、拍照打卡点、采茶区域,规划好车辆停放区域,保证红旗车队能整齐列队,既方便管理又能展现车队风采;同时提前联系当地茶农,敲定采茶、识茶、炒茶、品茗的教学环节,沟通活动流程与时间节点。
3. 组织沟通与物资筹备
通过车友群发布活动通知,详细说明流程、费用、报名要求,逐一登记报名车友与家属信息,统计人数;协调车友赞助的水果、饮料,整理活动所需的烧烤工具、食材、会标物料、应急物品等,提前备好各项物资;提前告知车友必备浙江红旗车友会会标,提醒携带宠物、孩童的家人做好防护,事无巨细沟通到位,只为活动顺利开展。
4. 满心期盼,静待启程
从方案敲定到细节落地,每一步都倾注了心思,看着车友们踊跃报名,在群里热议相聚的期待,心中满是憧憬,只盼4月6日这天,能和各位家人顺利相聚,共赴春日之约。
二、活动中期:有序组织,暖心互动,共赴春日之约
4月6日,天公作美,阳光和煦,清风拂面,龙坞茶山满目绿意,活动如期开展,全程有序推进,温馨满满。
1. 准时集结,定格美好(11:00)
按照既定时间,车友们驾驶红旗全系车型,从杭州各地陆续抵达龙坞茶山,一辆辆红旗车整齐排列,会标在阳光下格外亮眼,成为茶山脚下一道靓丽的风景线。我在现场引导车辆停放、签到登记,车友们见面亲切问候,没有陌生感,反倒像久别重逢的家人。待全员到齐,组织大家拍摄集体大合照,镜头里满是笑容,定格下红旗车友相聚的美好瞬间。
2. 烟火烧烤,闲趣满满(11:30)
合影结束,露营烧烤趴正式开启。我现场分工指挥,车友们默契协作,有人负责生火,有人摆放食材、赞助的水果饮料,有人专注烤制美食,分工明确,热闹非凡。炭火噼啪作响,肉串滋滋冒油,烟火气与茶香交织,氛围格外温馨。
大人们围坐在一起,像家人般促膝长谈,聊用车感受、聊生活日常、聊兴趣爱好,话语间满是真诚;孩子们在草地上追逐嬉戏,欢歌笑语不断,还有车友带着宠物、小鸟前来,遛狗、遛娃、遛鸟,悠闲又自在,大家彻底放下工作的疲惫,全身心享受这份松弛与快乐。
3. 茶山识茶,研学采茶(14:00)
午后稍作休息,组织全体人员前往茶园,跟着当地资深茶农开启识茶采茶之旅。茶农现场讲解明前龙井茶的来历,讲述清明前龙井芽叶鲜嫩、产量稀少,“明前茶,贵如金”的缘由,还手把手教大家判断明前龙井的优质等级,如何辨认一芽一叶、一芽二叶的精品芽头,区分鲜叶的优劣。
车友和孩子们都听得十分认真,纷纷动手轻掐慢采,指尖触碰鲜嫩的茶芽,沉浸式感受采茶的乐趣,既亲近了自然,又收获了茶叶知识,让这场踏春活动更有意义。
4. 品茗赏景,手作茶香(16:00)
采茶结束后,在茶农指导下,大家亲手炒制采摘的鲜叶,看着嫩芽慢慢脱水塑形,浓郁茶香飘散开来。随后泡上一杯亲手炒制的明前龙井,茶汤嫩绿清亮,轻抿一口,香醇满口,回甘绵长。
众人围坐茶山之巅,远眺漫山茶园绿意盎然,微风拂来,茶香阵阵,一边品茗一边赏景,享受春日独有的静谧与惬意,所有的烦恼都在这茶香与美景中烟消云散。
5. 现场统筹,全程护航
活动全程,我时刻关注现场情况,协调各项流程衔接,及时解决车友们的小问题,沟通食材补给、场地秩序,确保每一位车友和家属都能玩得舒心、安心,让整场活动有条不紊地进行。
三、活动后期:有序收场,满载而归,温情不散
夕阳西下,夜色渐浓,18:00活动正式接近尾声。管理组组织大家一起清理活动现场,收拾烧烤垃圾、整理物料,秉持文明聚会的原则,让茶山恢复原本的整洁,守护这片春日美景。
收拾完毕,车友们互相道别,大家脸上都洋溢着满足的笑容,后备箱里装着亲手炒制的茶叶,心里满载着相聚的温情。看着大家满载而归、依依不舍的模样,前期所有的筹备辛苦都化作值得,这场春日聚会,不仅让大家放松了心情,更拉近了车友间的距离,让这份因红旗结缘的情谊愈发深厚。
四、活动总结与后续展望
活动总结
本次浙江红旗车友会2026年度第三次聚会,从前期策划、实地勘察,到中期组织指挥、互动陪伴,再到后期有序收场,全程圆满顺利。50位车友及家人齐聚龙坞茶山,踏春、烧烤、采茶、品茗,在轻松惬意的氛围中,收获了快乐、知识与真挚的友情,真正实现了以车会友、以情相聚的初衷。感谢各位车友的积极参与与配合,感谢自愿赞助水果、饮料的家人,也感谢每一位帮忙协作的车友,正是大家的齐心协力,才让这场活动充满温暖与意义。
后续展望
红旗同行,情谊绵长。未来,作为车友会会长,我会继续筹备更多形式多样、内容丰富的线下活动,为大家搭建更好的交流互动平台,让浙江红旗车友会成为所有红旗家人的温暖港湾。期待下一次相聚,我们再携手同行,共赏美景,共话情谊,续写更多属于红旗车友的美好故事!